Aday Aydınlatma Metni

JUST ALIGNER ÇALIŞAN ADAYI AYDINLATMA METNİ

Son Güncelleme Tarihi: 17.01.2025

Mac Dental Diş Protez Laboratuvarları Anonim Şirketi (“Just Aligner”, “Şirket” ya da ”Biz” olarak anılacaktır), gizliliğinize ve kişisel verilerinizin korunmasına ilişkin haklarınıza saygı duymakta ve sizinle güvene dayalı bir ilişki kurmak ve sürdürmek için çalışmaktadır.

İşbu Çalışanlar Adayları Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”), siz çalışan adaylarının kişisel verilerinin şeffaf biçimde işlenmesi amacıyla, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 10. maddesine ve ilgili mevzuatlara uygun olarak hazırlanmıştır.

GDPR mevzuatına tabi bir müşteri olmanız halinde, daha detaylı bilgi alabilmek için Applicant Privacy Policy dokümanımızı incelemenizi rica ederiz.

İçerik Tablosu

1. Kişisel Verilerinizi Toplama Yöntemlerimiz. 1
2. İşlediğimiz Kişisel Verileriniz. 1
3. Kişisel Verileri İşleme Amaçlarımız ve Hukuki Sebeplerimiz. 2
4. Kişisel Verilerin Aktarımı 3
5. Kişisel Verilerin Saklanması 4
6. Çerezler ve Diğer Tanımlama Teknolojileri 4
7. Başvuru Süreci ve Ücretlendirme. 5
8. Aydınlatma Metni’nde Yapılacak Değişiklikler 5
9. Veri Sorumlusu ve İletişim Bilgileri 5

1. Kişisel Verilerinizi Toplama Yöntemlerimiz

Kişisel verileriniz Şirketimizin internet sitesinde yer alan kariyer sayfası başta olmak üzere fiziki ve/veya elektronik mülakatlar, telefon, posta, e-posta ve diğer iletişim araçları, muhtelif kariyer portallar ve kamu kurumları, çevrim içi görüşme platformları aracılığıyla elektronik ve/veya fiziki ortamlardan toplanmaktadır.

2. İşlediğimiz Kişisel Verileriniz

Şirketimiz tarafından toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki gibidir:

• Kimlik Bilgisi: Ad, soyadı, doğum yeri, doğum tarihi, medeni durum, ehliyet bilgileri, (gerekli ise) çalışma izni ve oturum izni detayları.
• İletişim Bilgisi: Adres, e-posta, telefon, cep telefonu bilgisi.
• Mesleki Deneyim Bilgisi: Özgeçmişte yer alan bilgiler, niyet mektubu, meslek ve mesleki deneyim bilgisi, eğitim bilgileri, mesleki yeterlilik bilgileri, yetenek ve beceri, referans iletişim bilgileri, talep edilen ücret bilgisi, hobi, kurs ve sertifika bilgileri.
• Mülakat Sırasında Elde Edilen Bilgiler: Mülakat görüşmeleri kapsamında tarafımıza iletmiş olduğunuz açıklamalar ve detaylar.
• İşlem Güvenliği Verisi: Çerez aracılığı ile elde edilen IP adres bilgisi.

3. Kişisel Verileri İşleme Amaçlarımız ve Hukuki Sebeplerimiz

Şirketimiz kişisel verilerinizi Kanun’un 4. maddesinde yer alan temel ilkeler başta olmak üzere ulusal ve uluslararası mevzuat düzenlemelerine uygun şekilde ve Kanun’un 5. ve 6. maddeleri kapsamında listelenen kişisel veri işleme şartlarına dayanarak işlemektedir. Bu kapsamda, Müşterilerimizin kişisel verilerini i) kanunlarda açıkça öngörülmesi, ii) bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, iii) yürürlükteki ulusal ve uluslararası mevzuat uyarınca tabi olduğumuz yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve iv) müşterilerimizin temel hak ve özgürlükleri üzerinde olumsuz bir netice oluşturmamak kaydıyla meşru menfaatlerimiz kapsamında işlemekteyiz.

Şirketimizin işlediği kişisel veriler, bu verileri işleme amaçlarmız ve hukuki dayanaklarımız aşağıdaki gibidir:

Aday ile iş sözleşmesi akdedilmeden önce gerekli adımların atılması

• Başvurduğunuz pozisyona uygunluğunuzu değerlendirmek için kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, mesleki deneyim bilgileri, mülakat sırasında elde edilen bilgiler ve özgeçmişinizde yer alan bilgiler işlenmektedir.

Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi

• Yasal veya düzenleyici gerekliliklere uyum sağlamak ve yasal haklarımızı korumak amacıyla; çalışma izni kontrolleri, göçmenlik ve/veya istihdam mevzuat düzenlemelerine uyum sağlamak ile yasal taleplerle ilgili veriler işlenmektedir. Başvurunuzun başarılı olması durumunda, bu bilgiler; başvurunuzda sunduğunuz bilgilerin doğruluğunun kontrol edilmesi için kullanılacaktır.

Meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması

• Başvurunuzun değerlendirilmesi ve başarılı olmanız durumunda iş teklifi hazırlanması, bu kapsamda kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, eğitim ve iş deneyimi bilgileri, mülakat sırasında elde edilen bilgiler ve özgeçmişinizde yer alan bilgiler işlenmektedir.
• Başvurduğunuz pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi için kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, eğitim ve iş deneyimi bilgileri, mülakat sırasında elde edilen bilgiler ve özgeçmişiniz işlenmektedir.
• Başvurunuz hakkında sizinle veya üçüncü kişilerle iletişim kurulması, işe alım süreciyle ilgili bilgilendirme yapılması ve gelecekteki fırsatlar hakkında bilgi verilmesi için kimlik ve iletişim bilgileriniz işlenmektedir.
• Geçmişiniz ve referans bilgilerinize ilişkin değerlendirme ve kontrollerin yapılması, bu kapsamda kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, nitelikleriniz ve önceki iş geçmişinize dair bilgilerin işlenmesi.
• İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması kapsamında kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, eğitim ve iş deneyimi bilgileri, mülakat sırasında elde edilen bilgiler ve özgeçmişinizde yer alan bilgiler işlenmektedir.
• İşe alım süreçlerinde iletişim kurulması ve adaylardan gelen soruların cevaplandırılması amacıyla kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, eğitim ve iş deneyimi bilgileri, mülakat sırasında elde edilen bilgiler ve özgeçmişinizde yer alan bilgiler işlenmektedir.

4. Kişisel Verilerin Aktarımı

Şirketimiz bünyesinde kişisel verilerinize, yalnızca yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda ve sınırlı yetki erişimine sahip çalışanlarımız tarafından, görevlerini yerine getirebilmeleri amacıyla gerekli ölçüde erişilebilmektedir. Kanun’un 8. ve/veya 9. maddelerinde düzenlenen aktarım şartlarının bulunmadığı durumlarda, kişisel verileriniz yurt içinde ve/veya yurt dışında yerleşik üçüncü kişilere aktarılmamaktadır.

Kişisel verileriniz, ayrıca kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişilerle yalnızca yetkileri dahilinde paylaşılabiliriz. Şirketimizin tamamının veya bir kısmının üçüncü bir taraf ile birleşmesi, devri veya satışına ilişkin süreçlerde, yalnızca ilgili süreçler için gerekli olması durumunda alıcı taraflarla paylaşım yapılabilir. Bu gibi durumlarda, kişisel verilerinizin paylaşıldığı tarafların, Aydınlatma Metni’nde yer alan kurallar ve ilgili mevzuat hükümlerine uygun şekilde işleme ve aktarım faaliyetlerinde bulunması için gerekli tüm önlemler alınmaktadır.

Kişisel verileriniz referans kontrollerinin yapılabilmesi amacıyla Şirketimize ilettiğiniz ve onay verdiğiniz referans sahipleri ile kimlik ve mesleki deneyim verileriniz ile sınırlı kişisel veri paylaşımı yapılabilmektedir. Kişisel verilerinizi mülakat değerlendirme süreçlerinin yürütülebilmesi için destek aldığımız üçüncü taraf hizmet sağlayıcıları ile (bilişim teknolojileri, barındırma hizmeti sağlayıcıları) paylaşılabilmekteyiz.

5. Kişisel Verilerin Saklanması

Kişisel verilerinizin saklama süreleri, yürürlükte bulunan mevzuat hükümleri ve verilerinizin işlenme amaçları doğrultusunda belirlenmektedir. Kişisel verilerin işlenme amacı veya veri işleme şartları ortadan kalkması halinde, verilerin saklanmasına olanak sağlayan başka bir hukuki sebep bulunmuyorsa, bu veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

• İş Başvurusu Olumlu Sonuçlanan Adaylar: İstihdam edilmeniz halinde iş başvurunuz kapsamında paylaşmış olduğunuz kişisel verileriniz iş akdi süresince ve takip eden yasal zaman aşım süreleri boyunca işlenmeye devam edecektir.
• İş Başvurusu Olumsuz Sonuçlanan Adaylar: İstihdam edilmemeniz halinde ise deneme süresinin sona ermesinden itibaren ilk imha süreci kapsamında imha edilmektedir. Kişisel verilerinizin işlenmesini durdurulması için bizimle her zaman iletişime geçebilirsiniz.

6. Çerezler ve Diğer Tanımlama Teknolojileri

Şirketimiz, Platform’un işlevselliğini sağlamak, kullanıcı deneyimini geliştirmek ve Hizmetlerimizi optimize etmek amacıyla çerezler ve diğer tanımlama teknolojilerini kullanmaktadır. Şirketimizin çerezleri nasıl kullandığı, çerezler vasıtasıyla hangi tür kişisel verilerin toplandığı, bunların hangi amaçlarla işlendiği ve çerezlere ilişkin tercihlerinizi nasıl yönetebileceğiniz hakkında detaylı bilgi için Çerez Politikası ve Aydınlatma Metni‘ni incelemenizi tavsiye ederiz.

Kişisel veri sahibi olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda ve kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.

7. Başvuru Süreci ve Ücretlendirme

Kanun’un 13. maddesi kapsamında, yukarıdaki haklarınızı kullanmak amacıyla tarafımıza yapacağınız başvurulara, başvurunun niteliğine göre, talebin Şirketimize ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 gün içerisinde yanıt verilecektir. Başvurularınız kural olarak ücretsiz işleme alınacaktır. Bununla birlikte, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından bir ücret tarifesi öngörülmesi halinde, belirtilen tarife üzerinden ücretlendirme yapılabilecektir.

Başvuruda bulunan kişinin ilgili kişi olup olmadığını tespit edebilmek amacıyla, başvurularınız sırasında kimliğinizi doğrulamamıza yardımcı olacak bilgi ve belgeleri talep edebiliriz. Ayrıca, başvurunuzun içeriğine ilişkin detayları netleştirmek için tarafınıza ek sorular yöneltme hakkımız saklıdır.

8. Aydınlatma Metni’nde Yapılacak Değişiklikler

Şirketimiz, faaliyetlerimiz, Hizmetlerimiz veya yasal gerekliliklerde meydana gelen değişiklikleri yansıtmak amacıyla Aydınlatma Metni’ni düzenli olarak gözden geçirebilir ve güncelleyebilir. Aydınlatma Metni’nde yapılan değişiklikler, uygun iletişim kanalları (örneğin Şirketimizin internet sitesi üzerinden) aracılığıyla tarafınıza bildirilecektir.

9. Veri Sorumlusu ve İletişim Bilgileri

Kişisel verilerinizle ilgili sorularınızı, taleplerinizi veya haklarınızı kullanmak için bizimle aşağıdaki iletişim kanalları aracılığıyla iletişime geçebilirsiniz: